职位描述
职位描述: 主要职责: 负责前台接待的相关事务,另外协助人事部门和行政部门开展相关工作。 具体任务和职责: 1.熟练掌握公司概况,能够比较礼貌和专业的回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 2.负责访客、来宾的接待,引见; 3.负责电话接听及转接,将电话、邮件、信函等信息能及时传递到相关部门人员; 4.维护前台区域内的整洁; 5.负责员工出差预定机票、火车票和酒店; 6.负责快递收发工作; 7.负责公司礼品及节日礼金的发放以及桶装水的管理; 8.协助公司传真、扫描、打印工作;负责车辆安排、出车统计; 9.公司公告栏管理,新员工工号卡的制做; 10.前台区域和公共区域(会议室和休息区)电源,空调的及时开关闭工作; 11.公司通知和文件的收发;办公室绿化植物的维护;完成上级主管交办的任务。 技能及任职资格要求: 1.专科以上管理类相关专业。 2.1年以上行政管理工作经验。 3.懂电脑办公软件,会使用Excel和Word软件,注重细节。 4.积极主动,具有团队精神。 5.一定的人际沟通技能。联系时,请记得是在“job669人才”看到的!